Mes: septiembre 2025

Si estás buscando mejorar el almacenamiento en tu bodega, seguramente te has preguntado cuáles son las mejores prácticas para lograr mayor orden, eficiencia y control operativo. Aquí te compartimos estrategias que realmente dan resultados.

Organización estratégica del espacio

• Aplica una clasificación ABC del inventario para ubicar productos de alta rotación cerca del despacho, minimizando desplazamientos.
• Aprovecha la altura de la bodega con sistemas de racks verticales o mezzanines para oficinas o picking.
• Define zonas funcionales: recepción, almacenamiento, preparación de pedidos y despacho. Esto optimiza los flujos y reduce errores.

Tecnología al servicio del orden

• Utiliza un sistema de gestión de almacenes (WMS) para ubicaciones, control de stock y trazabilidad.
• Implementa identificación por códigos de barras o RFID para localizar productos y mantener registros confiables.

Mejora continua y control operativo

• Mide indicadores clave: precisión de pedidos, tiempo promedio por orden, errores de picking.
• Capacita al equipo regularmente en manejo de inventario y orden operativo.

Seguridad, mantenimiento y sostenibilidad

• Señaliza pasillos, zonas de carga y límites de peso en racks.
• Realiza inspecciones periódicas de estanterías para detectar desgaste, daños o riesgos.
• Mantén zonas de tránsito limpias y libres de obstrucciones.

Beneficios directos

• Menos errores, menos devoluciones
• Mayor eficiencia operativa y control visual del inventario
• Reducción de tiempos muertos y mejor uso del espacio

¿Estás aplicando estas prácticas en tu bodega? Una operación más ordenada y eficiente empieza por tomar mejores decisiones de almacenamiento.

En Racks del Pacífico te ayudamos a implementar soluciones que sí se adaptan a tu realidad.  Escríbenos para una asesoría personalizada.

¿Qué se almacena en el sector farmacéutico?

El sector farmacéutico y cosmético requiere altos estándares de organización, trazabilidad e higiene.

En sus bodegas se almacenan:

• Medicamentos (tabletas, viales, jarabes)
• Insumos médicos (jeringas, empaques, instrumentos)
• Cosméticos y productos de cuidado personal
• Suplementos alimenticios y productos con fechas de caducidad estrictas

El reto: mantener cada producto en condiciones seguras, con rotación controlada y sin riesgo de contaminación.

 ¿Qué tipo de sistema de almacenamiento se recomienda?

Los sistemas deben adaptarse al tipo de producto, empaque y rotación. Los más usados son:

Estanterías livianas y modulares

Para productos en cajas pequeñas, acceso manual y rotación constante.
Ideales para zonas de picking, preembarque y atención al cliente.

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Racks selectivos

Permiten almacenar pallets con grandes volúmenes de productos sin perder acceso directo.
Muy útiles para inventario de respaldo, productos en cuarentena o rotación controlada.

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Racks dinámicos (FIFO)

Garantizan que los productos más antiguos se usen primero, lo cual es esencial en medicamentos con fecha de vencimiento.
Requieren mínima manipulación y mejoran la eficiencia logística.

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Refrigeración o temperatura controlada

En zonas que requieren mantener entre +2 °C y +8 °C, se deben usar racks con acabados anticorrosivos y materiales higiénicos (como acero galvanizado o inoxidable).

Buenas prácticas de almacenamiento farmacéutico

• Sistema FIFO obligatorio (primero en expirar, primero en salir)
• Zonificación clara: cuarentena, despacho, productos devueltos
• Trazabilidad por lote y código de producto
• Separación de productos peligrosos o vencidos
• Control de humedad y temperatura
• Limpieza y desinfección constante de las estructuras

Además, las estanterías deben:

• Tener superficies lisas, sin óxido ni rebabas
• Estar identificadas con etiquetas y cargas máximas visibles
• Ser fáciles de limpiar y resistentes a químicos

Normativas que se deben cumplir

En Ecuador:

• ARCSA – BPADT (Buenas Prácticas de Almacenamiento y Transporte): regula trazabilidad, higiene, señalización y control de temperatura en bodegas.
• Acuerdo Ministerial 00171 (MSP): exige condiciones específicas de ventilación, limpieza y zonificación.
• INEN 2656: define requisitos de infraestructura para productos farmacéuticos y cosméticos.

Internacionales:

• OMS – Buenas Prácticas de Almacenamiento: exige temperatura controlada, rotación y trazabilidad.
• FDA CFR 21 Parte 211 (EE.UU.): regula control de calidad en almacenamiento de fármacos.
• ISO 9001 e ISO 13485: aplicables a la gestión de calidad en productos médicos.

Recomendación técnica Racks del Pacífico

• Utiliza estructuras modulares y accesibles para mantener el orden
• Prioriza acabados anticorrosivos y materiales de grado alimentario o sanitario
• Asegura la visibilidad, el control de lotes y el cumplimiento de las normas
• Diseña tu bodega con zonas separadas y rutas limpias para circulación

Un sistema mal diseñado puede generar pérdidas por caducidad, contaminación cruzada o sanciones regulatorias.
Una solución bien pensada asegura continuidad, confianza y cumplimiento normativo.

 

¿Qué se considera producto retail?

Los productos retail son aquellos destinados a la venta directa al consumidor final.
Incluyen una amplia gama de artículos como:

• Alimentos y bebidas
• Cosméticos y productos de cuidado personal
• Ferretería, electrodomésticos, herramientas
• Textiles, calzado, artículos para el hogar, entre muchos otros

Son productos que requieren alta rotación, fácil acceso y orden visual, tanto en centros de distribución como en puntos de venta.

¿Qué sistema de almacenamiento es el más adecuado?

Para productos retail, los sistemas más eficientes son:

Racks Picking

Diseñados para el almacenamiento manual de productos de mediano y pequeño tamaño.
Ideales para surtido, preparación de pedidos y operaciones con alta rotación.
Muy usados en tiendas, ferreterías, supermercados y centros de distribución.

Lee más aquí sobre Racks Picking

Racks Selectivos

Permiten el uso de montacargas y dan acceso directo a cada pallet.
Son ideales para productos voluminosos, con diferentes referencias.
Útiles en backrooms, bodegas y mayoristas.

Lee más aquí sobre Racks Selectivos

Racks Dinámicos (por gravedad)

Optimiza el flujo FIFO (primero en entrar, primero en salir).
Se usan para productos perecibles, promociones o alta rotación.
Recomendados en almacenes donde se necesita velocidad y control de stock.

Lee más aquí sobre Racks Dinámicos

Estanterías livianas o modulares

Para productos de baja rotación o de menor peso, como cosméticos, repuestos pequeños o papelería. Perfectas para puntos de venta o minibodegas.

Lee más aquí sobre Estanterías Livianas

¿Qué beneficios se logran?

• Mayor orden y visibilidad del inventario
• Reducción en tiempos de picking y reposición
• Mejor rotación del producto y menor vencimiento o deterioro
• Mayor eficiencia en la preparación de pedidos
• Aprovechamiento total del espacio disponible

¿Cuándo conviene aplicar estos sistemas?

• Cuando se manejan varias referencias y alto volumen de unidades
• Cuando se requiere acceso rápido y frecuente al producto
• En bodegas donde hay mezcla de productos por tamaño, peso y rotación
• En espacios que necesitan orden visual, control de stock y seguridad

Buenas prácticas de almacenamiento retail

• Clasificar por rotación y categoría: productos A, B y C según frecuencia de salida
• Etiquetado visible y sistemas de codificación por zona
• Reposición programada según demanda y promociones
• Evitar sobrecargas en niveles de racks
• Capacitar al personal en manipulación, orden y seguridad

Normativas clave

• ARCSA (Ecuador): exige limpieza, orden y trazabilidad para productos alimenticios, cosméticos o de cuidado personal.
• Normativa de Seguridad Industrial: establece el uso de señalización, cargas máximas visibles y condiciones seguras en zonas de almacenamiento.
• Codex Alimentarius / ISO 22000: si se trata de alimentos o productos de contacto humano, deben garantizar inocuidad, higiene y conservación adecuada.

Una bodega retail eficiente no depende de cuánto stock almacenas, sino de cómo lo organizas y accedes a él. ¿Listo para diseñar un sistema eficiente para tu operación comercial?